Shelfee to System do zarządzania półkami sponsorowanymi i kampaniami retail media w całej sieci sklepów, tworzony przez doświadczony zespół
Shelfee pozwala zarządzać kampaniami ekspozycyjnymi w całej sieci sklepów z jednego panelu. Planowanie ekspozycji, przypisanie sklepów, monitoring wykonania oraz rozliczenie budżetu odbywają się w jednym systemie. Sieci handlowe mogą także udostępniać powierzchnię reklamową producentom i zarządzać kampaniami retail media w sposób uporządkowany i mierzalny.
- System zaprojektowany dla sieci od 10 do 1.000 sklepów.
- Struktura kont umożliwia wdrożenie systemu w sieciach własnych, partnerskich i franczyzowych.
- Lista sklepów w systemie + filtrowanie (lokalizacja, ruch/paragony, typ sklepu).
- Monitoring wykonania (photo proof + wskaźniki wykonania per sklep).
- Raporty dystrybucji budżetu między sklepami.
- Możliwość wprowadzenia/importu Twoich własnych półek sponsorowanych i integracji z systemami.
Jak działa system Shelfee
Shelfee porządkuje zarządzanie półkami sponsorowanymi i kampaniami retail media w sieci sklepów. System obejmuje cały proces – od planowania ekspozycji po raport dla producenta.
1. Planowanie kampanii
Category manager wybiera produkty i definiuje standard ekspozycji. System przypisuje kampanię do sklepów na podstawie filtrów takich jak lokalizacja, typ sklepu lub ruch klientów.
2. Dystrybucja do sklepów
Sklepy otrzymują instrukcję ekspozycji wraz ze standardem półki (S/M/L, poziom, minimalna głębokość). Dzięki temu każda kampania ma spójny standard wykonania w całej sieci.
3. Monitoring wykonania
Sklepy przesyłają zdjęcia ekspozycji (photo proof). System automatycznie przypisuje je do kampanii i pokazuje poziom wykonania dla każdego sklepu.
4. Raport i rozliczenie
Po zakończeniu kampanii system generuje raport: lista sklepów, poziom wykonania, czas trwania ekspozycji oraz budżet kampanii. Raport może być przekazany producentowi lub agencji mediowej.
Koniec z raportami z ekspozycji w Excelu
W wielu sieciach handlowych raport z kampanii wygląda tak: setki zdjęć od sklepów, ręczne sprawdzanie ekspozycji i kilka godzin pracy nad raportem dla producenta.
Shelfee automatyzuje ten proces.
- Sklepy dodają zdjęcia ekspozycji bezpośrednio do systemu.
- Zdjęcia są przypisane do sklepu, kampanii i produktu.
- System pokazuje poziom wykonania kampanii w całej sieci.
- Raport dla producenta generuje się automatycznie.
Raport z 200 sklepów powstaje w kilka minut zamiast kilku dni.
Nawet 20% wyższe zyski z budżetów reklamowych dzięki bazie dowodów ekspozycji
Producent płaci za kampanię ekspozycyjną, ale oczekuje jednego: dowodu wykonania. Jeśli sieć nie potrafi pokazać, że ekspozycja była rzeczywiście wykonana w sklepach, producent bardzo często negocjuje rabat lub obniża wartość kampanii.
Typowy scenariusz wygląda tak:
- Producent zleca kampanię ekspozycyjną w 100 sklepach.
- Sieć zbiera zdjęcia ze sklepów jako dowód wykonania.
- Część zdjęć jest nieczytelna, niepodpisana albo w ogóle nie dociera.
- Producent kwestionuje wykonanie części kampanii.
- Sieć udziela rabatu lub obniża wartość rozliczenia.
Przykład:
Kampania ekspozycyjna o wartości 1 000 000 zł w 100 sklepach.
Jeśli w 20 sklepach brakuje poprawnego dowodu wykonania, producent może zakwestionować 20% kampanii. To oznacza potencjalną stratę 200 000 zł dla sieci.
I to w jednej kampanii.
Shelfee eliminuje ten problem
- Każde zdjęcie jest przypisane do konkretnego sklepu, produktu i kampanii.
- System pokazuje poziom wykonania ekspozycji w całej sieci.
- Niekompletne sklepy są widoczne natychmiast.
- Raport dla producenta powstaje automatycznie.
Sieć widzi w kilka minut, które sklepy wykonały ekspozycję, a które wymagają poprawy.
Dzięki temu można szybko reagować i uniknąć sytuacji, w której producent negocjuje rabat, bo sieć nie ma dowodu wykonania kampanii.
Dlaczego większość sieci traci pieniądze na kampaniach ekspozycyjnych
W wielu sieciach zarządzanie półkami sponsorowanymi nadal wygląda bardzo podobnie.
Dziś
- Lista sklepów w Excelu.
- Instrukcje ekspozycji wysyłane mailem.
- Zdjęcia od sklepów przychodzą przez WhatsApp lub mail.
- Setki zdjęć bez opisu i bez przypisania do kampanii.
- Kilka godzin ręcznego sprawdzania ekspozycji.
- Raport dla producenta przygotowywany ręcznie.
- Ryzyko rabatu, gdy brakuje dowodów wykonania.
Z Shelfee
- Kampania przypisana do konkretnych sklepów w systemie.
- Jednolity standard ekspozycji dla całej sieci.
- Zdjęcia przypisane automatycznie do sklepu i produktu.
- Natychmiastowy podgląd wykonania kampanii.
- Lista sklepów, które wymagają poprawy.
- Automatyczny raport dla producenta.
- Pełny dowód wykonania kampanii.
To nie jest nowy model biznesowy. To uporządkowanie procesu, który w większości sieci już istnieje – tylko działa w Excelu, mailu i WhatsAppie.
Profesjonalny standard współpracy z producentami
Budżety trade marketingu rosną, ale producenci oczekują coraz większej przejrzystości kampanii. Chcą wiedzieć gdzie dokładnie pojawiła się ekspozycja, ile sklepów ją wykonało i jaki był efekt kampanii.
W wielu sieciach raport z kampanii nadal powstaje ręcznie – na podstawie zdjęć zbieranych z maili, komunikatorów i dysków współdzielonych.
Shelfee pozwala pokazać producentowi pełny raport wykonania kampanii:
- lista sklepów biorących udział w kampanii
- poziom wykonania ekspozycji
- zdjęcia przypisane do konkretnego sklepu
- czas trwania ekspozycji
Dzięki temu producent dokładnie widzi, za co płaci.
A sieć handlowa może prowadzić rozmowy o kolejnych kampaniach w oparciu o konkretne dane, a nie deklaracje.
Raporty dla trade marketingu
Coverage
Liczba sklepów w kampanii + rozkład po miastach/dzielnicach/typach sklepów.
Execution rate
Procent sklepów, które wykonały ekspozycję w terminie (wg standardu).
Photo proof rate
Procent sklepów z dostarczonymi zdjęciami wykonania. Najprostszy „quality score” sieci.
Budżet i alokacja
Podział budżetu na formaty (S/M/L), jakie poziomy (eye/hand/knee) i sklepy.
Zysk per sklep
Zysk z ekspozycji w jednym sklepie (porównywalny między kampaniami).
Ruch/paragony jako kontekst
Raport pokazuje, do jak ruchliwego sklepu został przydzielony budżet (sklepy o większym i mniejszym ruchu).